Република България
Комисия за противодействие на корупцията и
за отнемане на незаконно придобитото имущество


Сътрудник със счетоводен/финансов профил (ЗЗД договор, около 2 години)

 „Във връзка с обява за Сътрудник със счетоводен/финансов профил, ЗЗД договор, КОНПИ съобщава, че не бе получена нито една кандидатура на адресите за контакт, посочени в обявата, в рамките на обявения срок.“

Assistant with Financial/Accounting profile (Obligations and Contracts Law contract, about 2 years)

 

CIAF is planning to hire an assistant who will provide accounting/financial support for a 7-figure Euro worth project within the frame of the Norwegian Financial Mechanism. The project application phase is in its final month and hiring a project team is contingent with a prior completion of a project contract and a partnership agreement, yet to be effected as of today. A tentative date for employment is after July 1st 2014 but we are flexible. The project’s activities are scheduled for a 22 month period of implementation. The daily load will not be fixed hourly but its bulk portionwill come to pass at our own premises during our established work schedule: 09.00 a.m. – 5.30 p.m.  The job will be exclusively tied to the project itself with no other activities and tasks assigned by the hiring party. A further extension of up to 3 months after expiry of the contract is very likely and the person should be ready and willing to accept it if offered.

 

Job description:

 

  • General accounting and financial support to the project;

  • Collection of all invoices and documents supporting the expenses made, and filing them with the overall documentation of the project;

  • Calculations regarding amendments of the budget;

  • Matching payments in the pipeline with budget headings balances;

  • Projections/planning of requests for payment for the future interim and final payments/transfers by the Program Operator;

  • Support to the top executives in the online banking payment process;

  • Developing and maintaining an analytical autonomous accounting software subsystem of the project for the purposes of its distinct reporting and auditing; 

  • Delivery of the accounting outputs for the accounts payable/receivable, assets/services received and cashflows/transfers/payments related to the project’s grant, and taking part in/contributing to their reflection in the internal general accounting and financial reporting system;

  • Overhead calculations;

  • Drafting the financial parts of the monthly statements and the quarterly and other reports on the project;

  • Support during the expense verification activities of the Programme Operator or other agency involved;

  • Support to the Certifying/Monitoring/Auditing and other similar local and international authorities including the Bulgarian National Audit Office;

  • Other admissible tasks

 

 Requirements:

 

  • General professional experience of 4 years at the minimum is required: accounting or finance profiles;

  • At least 1-year hands-on exposure to the Bulgarian public sector accounting system.

  • a Bachelor’s degree at the minimum in the accounting/finance/business/economics areas;

  • Fluency in English - verbal and writing skills. Diplomas/certificates or other relevant documents which demonstrate the level of language mastering are all a helpful tool.

  

Desired Skills:

 

  • Experience with European or other Donor type of financing is highly anticipated;

  • Knowledge of the Public Finances Law as well as DDS 20/2004, DDS 06/2008, DDS 14/2013 and other instructions of the Ministry of Finance;

  • you have to be detail-oriented with a very strong readiness to comb the vast international and local regulations dealing explicitly or implicitly with the Norwegian Financial Mechanism, including but not limited to the Regulation on the implementation of the NFM 2009-2014, the Management and Control Systems, the DDS and other instructions of the Ministry of Finance, certain Government regulations and ordinances, etc. At this highly responsible job role you should sift through the bits and bytes of numerous legal acts and having your job tasks and activities performed in compliance should resonate very strongly with you.

  • A capacity to process excessive volumes of information in a timely fashion and very quickly learn and educate yourself in such areas which you might not be that familiar with are highly essential for the functioning of project.

  • You will receive initial and following support in your job outputs but as everyone’s resources are limited you are expected to be a self-organized person, able to manage and prioritize his activities with limited intervention from other coworkers.

  • You will need not just very good English skills for this position but also strong verbal communication and presentation skills. Potential problems and areas of concern should be identified early and quickly escalated with the top leadership for resolution. Institutional leadership’s job-time is precious and your communications should be in a clear and concise manner. A tentative list of your contact audience during the project’s implementation includes the institution’s leadership and the project team, other internal departments like the Accounting and Financial Department, the Financial Controller, the Internal Auditor, the public procurement commissions, etc. On the flip side, you will work extensively with the Council of Europe which is the Project Partner to implement the project with and the Program Operator as they are monitoring the project. Highly likely correspondence and meetings are the ones with the Financial Mechanism Office in Brussels, certain Norwegian Auditing Institutions, and local authorities such as: the Certifying Authority (National Fund), the Auditing Authority (AEUFEA), the National Focal Point, the Bulgarian National Audit Office, etc. Some of your reports may include live presentations in a PowerPoint format to mixed audiences of international and local experts.

  • We would like to meet IT savvy applicants who can successfully master all major MS Office applications with no oversight from outside, especially Excel and PowerPoint, as well as operate with the accounting software in a hassle-free manner.

  • Strong academic and/or professional qualifications are going to boost your credentials for the planned position

     

 

What we offer:

 

  • an opportunity to contribute to your existing career record by gaining valuable international and professional experience;

  • a chance to be considered for other hiring opportunities with us;

  • a monthly remuneration of 750 lv. (gross).

 

 

 

How to apply:

 

Please, send us in your cover letter along with your CV by 10 a.m. of June 17th, 2014 at the following e-mail address: b.stanev@ciaf.government.bg, or at 112 G.S.Rakovski Street, Sofia 1000, Fl.3, Registry room (for Project NFM).  Initial search narrowing will take place by means of these documents. Selected candidates will receive a discourse invitation. This job posting is targeted at physical persons only.

  

Версия на български език

 

Сътрудник със счетоводен/финансов профил (ЗЗД договор, около 2 години)

 

КОНПИ планира да наеме сътрудник, който ще оказва счетоводна/финансова подкрепа по проект на стойност седемцифрена сума в евро в рамките на Норвежкия финансов механизъм. Фазата на кандидатстване по проекта е в заключителния си месец и назначаването на екип по проекта е в зависимост от предварително сключване на договор по проекта и партньорско споразумение, които все още не са в сила към днешна дата.Ориентировъчна дата на назначение е след 1-ви юли 2014, но ние ще проявим гъвкавост. Дейностите по проекта са насрочени за 22-месечен период на изпълнение. Дневната натовареност не е фиксирана почасово, но основната й част ще се осъществява на място в нашия офис в установеното ни работно време: 09.00 – 17.30 часа. Работата ще бъде свързана единствено със самия проект без възлагане на никакви други дейности и задачи от наемащата страна.Допълнително удължаване до 3месеца след изтичане на срока на договора е много вероятно и лицето трябва да бъде готово и да желае да го приеме, ако бъде предложено.

 

Описание на длъжността:

 

  • Обща счетоводна и финансова подкрепа по проекта;

  • Събиране на всички фактури и документи, които обосновават направените разходи, и комплектуване към цялостната документация по проекта;

  • Калкулации по отношение на изменения в бюджета;

  • Съгласуване на предстоящи плащания с остатъците по бюджетни пера;

  • Прогнозиране/планиране на заявките за бъдещи междинни и окончателни плащания/трансфери от Програмния оператор;

  • Съдействие на висшето ръководство в процеса на извършване на плащанията и онлайн банкиране;

  • Разработване и поддържане на аналитична автономна счетоводно софтуеърна подсистема на проекта за целите на неговата отделна отчетност и одитиране;

  • Съставяне на счетоводните операции и резултати за задължения/вземания, получени активи/услуги и паричните потоци/трансфери/плащания, свързани с безвъзмездните средства по проекта, и участие във/принос за тяхното отразяване във вътрешната обща система за счетоводство и финансова отчетност;

  • Калкулации на непреките разходи;

  • Изготвяне финансовата част на месечните извлечения, и тримесечните и други доклади по проекта;

  • Съдействие при извършване на дейностите по проверка/верификация на разходите от Програмния оператор или други органи;

  • Съдействие на сертифициращи/мониторингови/одиторски и други подобни местни или международни органи, включително Сметната палата на РБ;

  • Други допустими задачи.

 

 

 

Изисквания:

 

  • Минимум 4 години общ професионален стаж с профил счетоводство или финанси;

  • Най-малко 1 година практически опит със  счетоводната система в българския публичен сектор.

  • Висше образование – минимум степен „Бакалавър” в областта на счетоводство/финанси/бизнес/икономика

  • Свободно владеене на английски език – говоримо и писмено. Дипломи/сертификати или други подходящи документи, които удостоверяват нивото на владеене на английски език биха помогнали всички те във тази връзка.

     

    Желани умения:

     

  • Наше очакване във висока степен е опит с Европейско или друг тип донорско финансиране;

  • Познаване на Закона за публичните финанси, както и ДДС №20/2004г., ДДС №06/2008г., ДДС №14/2013г. и други инструкции и указания на Министерството на финансите;

  • Трябва да бъдете ориентиран към детайлите, с много силна готовност за подробно изследване на обширните международни и местни разпоредби, свързани пряко или косвено с Норвежкия финансов механизъм, включително, но не единствено, Регламента относно прилагането на НФМ 2009-2014, Системите за управление и контрол, ДДС и други инструкции и указания на Министерството на финансите, определени правителствени постановления и наредби и т.н. Заемайки тази високо отговорна позиция, вие трябва да пресявате детайлите на многобройни правни актове, а стриктното изпълнение на задачите и дейностите е нещо, което следва да кореспондира много силно  с вашето съзнание.

  • Капацитетът за своевременна обработка на голям обем от информация, както и много бързото изучаване и самообразоване в такива направления, с които може да не сте докрай запознат/а, са от съществено значение за функционирането на проекта.

  • Вие ще получите начална и последваща подкрепа в изпълнение на работните ви дейности, но предвид ограничените човешки ресурси от вас се очаква да бъдете себеорганизиран човек, способен да управлява и да приоритизира дейностите си при ограничено ангажиране от други колеги.

  • За тази позиция ще се нуждаете не просто от много добри познания по английски език, но също и от силни комуникационни и презентационни умения. Потенциалните проблеми и въпроси, представляващи обект на повишено внимание, трябва да бъдат идентифицирани на ранен етап и своевременно представени на вниманието на ръководството за разрешаване. Работното време на институционалните лидери е ценно и вашата комуникация с тях трябва да бъде осъществявана ясно и кратко. Ориентировъчен списък на вашите контакти по време на изпълнението на проекта включва ръководството на институцията и екипа по проекта, други вътрешни отдели като отдел финансово-счетоводен, финансовият контрольор, вътрешният одитор, комисиите по обществени поръчки и т.н. От друга страна, вие ще работите усилено със Съвета на Европа, който е партньор по изпълнението на проекта и с Програмния оператор при мониторинга им на проекта. Силно вероятни са срещи и кореспонденция със Офиса на финансовия  механизъм в Брюксел, някои норвежки одитни институции, и местни органи като например: Сертифициращият орган (Национален фонд), Одитния орган (ИАОСЕС), Националното координационно звено, Сметната палата и т.н. Някои от отчетите ви може да включват презентации на живо в PowerPoint формат пред смесена публика от международни и национални експерти.

  • Бихме искали да се срещнем с  компютърно грамотни кандидати, които успешно владеят всички основни MS Office приложения без външен надзор, особено Excel и PowerPoint, както и безпроблемно да се справят със счетоводен софтуер.

  • Високи академични и/или професионални квалификации ще подчертаят по-силно способностите ви за планираната позиция.

 

Ние предлагаме:

 

  • Възможност за принос към кариерното ви развитие до момента чрез придобиване на ценен международен и професионален опит;

  • Вероятна възможност да бъде разгледана кандидатурата ви за други възможности за работа при нас;

  • Месечно възнаграждение от 750 лева бруто

     

    Как да кандидатствате:

 

Моля, изпратете ни мотивационно писмо заедно с вашето CV до 10 часа на 17 Юни 2014 на следния е-мейл адрес: b.stanev@ciaf.government.bg или в нашия офис: гр. София 1000, ул. Г.С.Раковски 122, ет.3, стая Деловодство (за Проект НФМ). Първоначалният подбор ще се извърши по документи. Само одобрените кандидати ще бъдат поканени на събеседване. Обявата е насочена единствено към физически лица.